POLITYKA PRYWATNOŚCI
MASCARAT MEDIA Sp. z o.o.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako „RODO”) niniejszym przedstawiamy Politykę Prywatności Mascarat Media Sp. z o.o.

1.    POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez spółkę MASCARAT MEDIA Sp. z o.o. (dalej: "Spółka"), z siedzibą w Warszawie (02-743), ul. Batuty 3/808, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Miasta stołecznego Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000790117, REGON: 383590424, NIP: 5272895893.

1.2. Spółka jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). 

1.3. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: rodo@mascaratmedia.com. 

2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH 

2.1. Spółka przetwarza dane osobowe osób współpracujących przy produkcji telewizyjnej, w tym aktorów, statystów oraz innych osób zgłaszających się do castingów online za pośrednictwem strony internetowej Spółki. 

2.2. Dane mogą obejmować: 

-       imię i nazwisko, 

-       adres e-mail, 

-       numer telefonu, 

-       datę urodzenia, 

-       wizerunek (zdjęcia i nagrania video), 

-       doświadczenie zawodowe, 

-       inne dane podane w formularzu zgłoszeniowym. 

2.3. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w castingu oraz potencjalnej współpracy. 

3. CEL I PODSTAWA PRZETWARZANIA DANYCH 

3.1. Dane osobowe są przetwarzane w celu: 

a)      przeprowadzenia procesu castingu i przyszłych castingów oraz selekcji kandydatów za pośrednictwem strony internetowej Spółki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), 

b)      realizacji umów z wybranymi osobami w tym określenie, zakres, termin i warunki zamówionych usług  (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

c)      realizacji dokumentacji księgowej i podatkowej administratora oraz w systemach i dokumentach bankowych – w celu realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych i ustawy o podatku od towarów i usług (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez 5 lat od końca danego roku rozliczeniowego,

d)      spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), 

e)      ochrony prawnie uzasadnionych interesów Spółki, takich jak archiwizacja danych na potrzeby przyszłych castingów lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 

3.2. W przypadku przetwarzania wizerunku, podstawą prawną jest zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 

4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH 

4.1.  Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w tym: 

-       przez czas trwania procesu castingu, 

-       przez okres obowiązywania umowy i wymagany okres archiwizacji, 

-       w przypadku wyrażenia zgody – do momentu jej wycofania lub żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych,

-       do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa (cele archiwalne, podatkowe, rachunkowe),

4.2.  Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane. 

5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH 

5.1.  Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom współpracującym ze Spółką w zakresie produkcji telewizyjnej, w tym: 

-       podmiotom z którymi lub na rzecz których realizujemy produkcje telewizyjne,

-       agencjom castingowym, 

-       reżyserom i producentom,

-       podmiotom świadczącym usługi IT, obsługującym stronę internetową Spółki, kancelariom prawnym, firmom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe, firmom ubezpieczeniowym, obsłudze kadrowo, rachunkowo, księgowej,

-       podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. 

5.2.  W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Spółka zapewni odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO. 

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ 

6.1. Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa: 

-       prawo dostępu do danych, 

-       prawo sprostowania danych, 

-       prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), 

-       prawo do ograniczenia przetwarzania, 

-       prawo do przenoszenia danych, 

-       prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych, 

-       prawo do wycofania zgody na przetwarzanie wizerunku w dowolnym momencie. 

6.2.  W celu realizacji powyższych praw można skontaktować się ze Spółką pod adresem e-mail: rodo@mascaratmedia.com.

6.3.  Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO. 

7. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH 

7.1. Spółka stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym ujawnieniem. 

7.2. Dane są przetwarzane zgodnie z zasadą minimalizacji, ograniczenia celu i poufności. 

8. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI 

8.1. Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. 

8.2. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej Spółki. 

--- 

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: rodo@mascaratmedia.com.